PRIVACYVERKLARING – SUCCEEDING SEASONS

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Succeeding Seasons, gevestigd te Onder de Berken 22 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97084131. De praktijk is bereikbaar via info@succeedingseasons.com.

1. Welke gegevens verzamelt Succeeding Seasons?

Voor de uitvoering van de coaching verzamelt en verwerkt Succeeding Seasons de volgende persoonsgegevens:

- Voor- en achternaam

- Adresgegevens

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Geboortedatum (indien relevant)

- Administratieve gegevens

- Coachingsinhoudelijke gegevens

- Eventueel bijzondere persoonsgegevens

2. Waarom worden deze gegevens verzameld?

Deze gegevens worden verzameld om:

- Contact te kunnen onderhouden

- Coaching op maat te kunnen bieden

- Administratie en facturatie correct uit te voeren

- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking van persoonsgegevens berust op de volgende grondslagen uit de AVG:

- Uitvoering van de overeenkomst 

- Voldoen aan wettelijke verplichtingen 

- Gerechtvaardigd belang 

3. Hoe worden gegevens opgeslagen en beveiligd?

- Digitaal op een beveiligde laptop

- Papieren notities in een kast met slot

- Alleen de coach heeft toegang tot de gegevens

4. Bewaartermijn

-  Coaching-inhoudelijke gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard.

- Administratieve gegevens, zoals facturen, worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

- Gegevens worden daarna zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

5. Delen van gegevens met derden

Succeeding Seasons deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij:

- De cliënt hier uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor geeft;

- Er sprake is van een wettelijke verplichting 

Let op: Succeeding Seasons maakt momenteel geen gebruik van externe verwerkers zoals boekhouders of cloudopslag. Indien dit in de toekomst verandert, zullen passende verwerkersovereenkomsten worden gesloten conform de AVG.

6. Rechten van de cliënt

De cliënt heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar info@succeedingseasons.com.

7. Datalekken

Succeeding Seasons doet haar uiterste best om datalekken te voorkomen. Mocht zich toch een datalek voordoen dat nadelige gevolgen kan hebben voor de privacy van de cliënt, dan wordt de cliënt daarover tijdig geïnformeerd en wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien wettelijk vereist.

8.  Gebruik van cookies

Deze website maakt op dit moment geen gebruik van cookies, trackers of andere vormen van automatische gegevensverzameling.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Succeeding Seasons maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen over cliënten op basis van verzamelde gegevens.

10. Contact en wijzigingen

Voor vragen over deze privacyverklaring kan contact worden opgenomen via info@succeedingseasons.com. Indien de cliënt van mening is dat Succeeding Seasons niet correct met persoonsgegevens omgaat, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens